Assistant administratif (H/F) CDD – Réf : 040
Référence : 040
Etablissement : BUC RESSOURCES – En savoir +
Régime de travail : CDD 6 mois pouvant déboucher sur un CDI – Plein Temps
Localisation : BUC RESSOURCES – Administration pédagogique du pôle des formations de l’encadrement et des éducateurs – 1 Bis rue Louis Massotte 78530 BUC
Date de prise de fonction : Dès que possible
Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé : Oui
Contexte :
BUC Ressources est un centre Régional de formation aux métiers de l’éducation spécialisée, de l’accompagnement social, médico-social et de l’aide à la personne intégré au cadre associatif de la Sauvegarde des Yvelines, qui gère 32 établissements sociaux et médico-sociaux, BUC Ressources exerce sa compétence dans les formations initiales et supérieures dans une perspective de promotion et de sécurisation des parcours. Sa mission se situe dans le cadre du schéma des formations professionnelles de la Région Ile-de-France.
Votre mission :
- L’assistant administratif (H/F) prend en charge le traitement administratif des dossiers liés à l’activité pédagogique du pôle des formations des métiers de l'aide à la personne.
- La polyvalence est l’une des clés de son activité, pour laquelle il ou elle peut prendre en charge le suivi complet des dossiers qui lui sont confiés tout aussi bien que la communication interne/externe et l’accueil du public – apprenants, employeurs, intervenants, OPCO. Gestion des conventions de formation, des attestations de présence, établissement des contrats et/ou bon de commande des formateurs occasionnels, gestion administrative des dossiers des étudiants, des plannings de cours, des différentes modalités de financements de la formation ou encore la gestion administrative des certifications.
- Son activité s’effectue au sein d’une équipe administrative et pédagogique.
Profil recherché :
- Aisance avec l’informatique, maîtrise des outils : word, excel, outlook…
- Qualités relationnelles et sens des priorités, rigueur dans l’organisation et réactivité, capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Une expérience professionnelle dans le domaine de la formation serait un plus.
- Titulaire d’un bac à bacc+2 dans le domaine de l’administration ou équivalent.
Ce que nous offrons :
- Tickets restaurant / restaurant de l’établissement
- Des possibilités de mobilités internes au sein de nos 32 établissements
- Un Salaire : Convention 66
- Un milieu de travail dynamique et stimulant
Postuler :
Vous pouvez également envoyer votre CV et lettre de motivation directement à :
Madame ZAFERA Chargée RH et Qualité
