Assistant de gestion chargé des services généraux (H/F) CDI – Réf : 040
Référence : 040
Etablissement : BUC RESSOURCES – En savoir +
Régime de travail : CDI – Plein Temps
Localisation : BUC RESSOURCES 1 Bis rue Louis Massotte 78530 BUC
Date de prise de fonction : Poste à pourvoir pour septembre 2023
Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé : Oui
Contexte :
BUC Ressources est un centre Régional de formation aux métiers de l’éducation spécialisée, de l’accompagnement social, médico-social et de l’aide à la personne intégré au cadre associatif de la Sauvegarde des Yvelines, qui gère 36 établissements sociaux et médico-sociaux, BUC Ressources exerce sa compétence dans les formations initiales et supérieures dans une perspective de promotion et de sécurisation des parcours. Sa mission se situe dans le cadre du schéma des formations professionnelles de la Région Ile-de-France.
Votre mission :
Sous la responsabilité du coordinateur de site responsable des services techniques, au sein de l’équipe des services généraux, vous serez en charge du suivi des contrats d’entretien du site, de l’élaboration des devis et du suivi des chantiers de rénovation ou de mise aux normes.
Vous effectuerez les commandes, les achats, assurerez la réception des livraisons et le suivi administratif dédié dans le cadre du budget.
Vous participerez à la sécurité du site en assurant le suivi des visites de contrôle, la MAJ du registre de sécurité et serez référent Handicap sur le volet technique concernant l’accessibilité aux locaux. En cas d’urgence identifiée, vous participerez à l’évacuation des locaux et à la protection des biens et des personnes.
Vous réaliserez diverses tâches administratives et techniques, gestion du parc informatique, téléphonique et d’impression, suivi du parc automobile, suivi et gestion du contrôle d’accès du site. Vous participerez à l’organisation d’évènements ponctuels (remises de diplômes, festivals, journées du personnel…)
Profil recherché :
- Qualités relationnelles et rédactionnelles, sens des responsabilités, prise d’initiative, capacité à travailler en autonomie et en équipe. Connaissances techniques « tous corps d’état ».
- Bonne maîtrise de l’outil informatique et en particulier d’Excel et d’Outlook.
- Débutant(e) accepté(e)
- Titulaire d’un BAC+2 dans les domaines administratif, comptable, assistanat, services généraux
- une expérience dans les services généraux serait un plus.
Ce que nous offrons :
- Salaire selon Convention 66
- Restaurant de l’établissement
- Des possibilités de mobilités internes au sein de tous nos établissements répartis sur tout le territoire des Yvelines
- Un milieu de travail dynamique et stimulant
- Congés de la CCN 66
Postuler :
Missions principales :
Vous pouvez également envoyer votre CV et lettre de motivation directement à :
Madame ZAFERA Chargée RH et Qualité
