Secrétaire direction polyvalent (H/F) CDI – Réf : 200
Référence : 200
Etablissement : Service Judiciaire d’Investigation Éducative (S.J.I.E.) En savoir +
Service Réparation Pénale (S.R.P.) En savoir +
Régime de travail : CDI – temps plein
Localisation : 41-43 rue des Chantiers, 78000 Versailles
Date de prise de fonction : Dès que possible
Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé : Oui
Votre mission :
La Secrétaire travaille en collaboration avec l’équipe de direction et est en lien avec l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire. La Secrétaire assure :
- la gestion administrative globale du service
- l’accueil physique et téléphonique
- conçoit des outils de suivi,
- le dossier des personnels
- travaille en lien avec les services du siège : RH, paye, comptabilité
- Suivi et mise en œuvre de différents dossiers permanents de la directrice : Rapport d’activités ; Facturation pour l’envoi au financeur.
Profil recherché :
- Diplôme BTS Secrétariat
- Avoir un grand sens de la rigueur
- D'organisation du travail du secrétariat en collaboration avec une collègue secrétaire
- Maîtriser le Pack Office
- Faire preuve d’initiative et d’anticipation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Sens de la communication tant en interne qu’à l’externe
- Faire preuve de souplesse et de tolérance pour la gestion des imprévus.
Ce que nous offrons :
- Des possibilités de mobilités internes au sein de nos 28 établissements
- Sens de la communication tant en interne qu’à l’externe
- Faire preuve de souplesse et de tolérance pour la gestion des imprévus.
Postuler :
Vous pouvez également envoyer votre CV et votre lettre de motivation à :
Mme Yamina JUBIEN-BACRI
Directrice déléguée du champ
Accompagnement des jeunes dans leur milieu familal
Mail : yjubien@seay.fr
